Giriş
Tehlikeli madde faaliyetleri bulunan işletmelerde belge yönetimi önemli bir ihtiyaçtır. Güvenlik bilgi formları, taşıma evrakları, eğitim kayıtları, araç ve sürücü belgeleri, denetim kontrol listeleri ve ürün envanterleri farklı departmanlarda tutulabilir.
Belge Takibi Neden Zorlaşır?
ADR/TMGD süreçlerinde belge yönetimini zorlaştıran bazı nedenler vardır:
Hangi Belgeler Takip Edilmelidir?
Dijital belge takibinde işletmenin faaliyet yapısına göre farklı kayıtlar izlenebilir.
1. Güncellik Takibi
Belgelerin yalnızca var olması yeterli değildir; güncel olması gerekir. Özellikle SDS/MSDS dokümanlarında versiyon tarihi ve revizyon bilgisi önemlidir.
2. Süre Takibi
Bazı belgeler belirli sürelerle geçerlidir. Süresi yaklaşan belgelerin manuel takip edilmesi hata riskini artırabilir.
References
- General information only; refer to applicable legislation and standards.
This article is for general information.
