KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimliği belirtilen şirket tarafından düzenlenmiştir.

• Yasal Unvan: ———
• Vergi Kimlik No: ———
• MERSİS No: ———
• Kayıtlı Adres: ———
• KEP Adresi: ———
• KVKK İletişim E-posta: kvkk@nexovia.com.tr

Bu metin, www.nexovia.com.tr web sitesi ("Site") üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar. İşbu metin yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır; yayımlanmadan önce yetkili bir hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmesi tavsiye edilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Site üzerinden iletişim ve talep formlarını kullanmanız ya da Site'yi ziyaret etmeniz halinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)
• İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, varsa şirket/kuruluş bilgisi)
• Talep ve mesaj içeriği (formlar veya e-posta yoluyla ilettiğiniz bilgiler)
• İşlem ve teknik veriler (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret kayıtları, çerez verileri)

Bu veriler şu amaçlarla işlenir:

• Tarafınızdan iletilen talep, soru ve başvuruların yanıtlanması
• Potansiyel müşteri (lead) ve iş ilişkisi yönetimi ile iletişimin sürdürülmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve danışmanlık/hizmet sunumunun sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara karşı bilgi verme
• Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve istatistiksel analiz/iyileştirme

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcımız: ———
• E-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcımız: ———
• Web analitiği hizmeti sağlayıcımız: Google Analytics (Google LLC, ABD)
• İletişim formlarında bot ve kötüye kullanım koruması (basit matematik doğrulama, honeypot ve istek sınırlama; üçüncü taraf çerez kullanılmaz)
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlar (talep edilmesi halinde ve mevzuat gereği)

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, aktarım KVKK'da öngörülen şartlar (açık rıza veya kanunda belirtilen uygun güvence ve istisnalar) çerçevesinde gerçekleştirilir.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim ve başvuru formları, e-posta yazışmaları, çerezler ve benzeri otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (sözleşme öncesi görüşmeler dâhil)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde (örneğin pazarlama amaçlı iletişim) kişisel verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

6. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak ——— adresine veya kvkk@nexovia.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.